Форма создания и редактирования отчета

Содержание

Документ описывает работу с формой отчета в административной панели. Форма используется в двух режимах:

  • создание нового отчета: раздел Отчеты -> Список -> Создать;
  • редактирование существующего отчета: карточка отчета -> Редактировать.

Отчет в системе — это сохраненный запрос к данным. В форме пользователь выбирает источник данных, группировки, показатели, фильтры, сортировку и дополнительные параметры. После сохранения отчет можно открыть, запускать повторно, выгружать в Excel и использовать как основу для виджетов дашборда.

Кому нужна форма

Форма предназначена для пользователей, которым нужно самостоятельно собирать управленческие и операционные отчеты без обращения к разработчикам.

С ее помощью можно подготовить, например:

  • количество броней по статусам;
  • сумму броней по месяцам;
  • оплату по типам платежей;
  • список активных агентств;
  • расходы по турам;
  • прибыль по турам;
  • задачи по исполнителям и статусам.

Доступность раздела зависит от настроек системы и прав пользователя. В меню отчеты отображаются только если функция отчетов включена, а у пользователя есть соответствующий доступ.

Общая логика работы

Создание отчета состоит из пяти основных шагов:

  1. Указать название отчета.
  2. Выбрать источник данных.
  3. Добавить хотя бы одну группировку или один показатель.
  4. При необходимости настроить фильтры, сортировку, итоги и лимит строк.
  5. Проверить результат кнопкой Запустить и сохранить отчет кнопкой Сохранить.

Форма не сохранит отчет, если:

  • не заполнено название;
  • не выбран источник данных;
  • не добавлена ни одна группировка и ни одна метрика.

Как открыть форму создания

  1. Откройте административную панель.
  2. В левом меню перейдите в раздел Отчеты.
  3. Откройте пункт Список.
  4. Нажмите кнопку создания отчета.

Откроется форма с полем Название отчёта и блоком Конструктор запроса.

Как открыть форму редактирования

  1. Откройте раздел Отчеты -> Список.
  2. Перейдите в нужный отчет.
  3. Нажмите кнопку редактирования.

При редактировании форма загружает сохраненные настройки отчета. Пока данные загружаются, на странице отображается состояние загрузки. После загрузки можно изменить название, источник, группировки, метрики, фильтры, сортировку и дополнительные параметры.

Поле Название отчёта

Название — обязательное поле. Оно помогает найти отчет в списке, отличить его от похожих отчетов и понять назначение отчета в карточке или дашборде.

Рекомендуется давать названия, которые отвечают на три вопроса:

  • что считается;
  • по какому объекту или разрезу;
  • за какой период или с каким условием, если период/условие важно.

Хорошие примеры:

  • Брони по статусам за последние 30 дней;
  • Выручка по агентствам за текущий месяц;
  • Платежи по типам за прошлый месяц;
  • Расходы по турам;
  • Задачи по исполнителям.

Менее удачные примеры:

  • Отчет;
  • Новый отчет;
  • Проверка;
  • Статистика.

Перед сохранением система обрезает пробелы в начале и конце названия.

Блок Конструктор запроса

Конструктор запроса — основная часть формы. Здесь настраивается, какие данные попадут в отчет и как они будут представлены.

В конструкторе есть разделы:

  • Источник данных;
  • Группировка;
  • Показатели;
  • Фильтры;
  • Сортировка;
  • Итоги;
  • Макс. строк;
  • кнопки Отмена, Запустить, Excel, Сохранить;
  • область результата после запуска.

Источник данных

Источник данных определяет, из какой области системы строится отчет. После выбора источника форма загружает доступные для него поля: группировки, показатели и фильтры.

В системе могут быть доступны следующие источники:

Источник Для чего использовать Примеры отчетов
Брони Аналитика по заказам и продажам количество броней по статусам, сумма броней по агентствам, средний чек по направлениям
Платежи Аналитика по оплатам сумма платежей по типам, количество платежей по статусам, оплаты по датам
Агентства Аналитика по агентствам количество активных агентств, новые агентства по месяцам
Трипы Аналитика по поездкам/заездам количество трипов по турам, активные трипы, трипы по датам
Расходы Финансовые расходы сумма расходов по турам, расходы по контрагентам, расходы по типам оплаты
Финансы по турам Сводные финансы тура приход, оплачено, не оплачено, расход, прибыль по турам
Задачи Аналитика задач задачи по статусам, исполнителям, срокам

Некоторые источники отображаются только при включенных функциональных модулях. Например, финансовые источники зависят от финансового модуля, задачи — от модуля задач.

Что происходит при смене источника

Если выбрать другой источник данных, текущие настройки конструктора сбрасываются:

  • удаляются выбранные группировки;
  • удаляются показатели;
  • удаляются фильтры;
  • удаляется сортировка;
  • отключаются итоги;
  • очищается лимит строк;
  • очищается результат предыдущего запуска.

Это сделано потому, что поля одного источника обычно несовместимы с полями другого источника.

Группировка

Группировка отвечает на вопрос: «по каким признакам разбить данные?».

Если добавить группировку Статус, отчет покажет строки по статусам. Если добавить группировки Дата создания и Агентство, отчет покажет данные по сочетанию периода и агентства.

Примеры группировок:

  • статус брони;
  • статус оплаты;
  • агент;
  • агентство;
  • клиент;
  • тур;
  • направление;
  • дата создания;
  • дата оплаты;
  • тип платежа;
  • контрагент;
  • исполнитель задачи.

Как добавить группировку

  1. В блоке Группировка нажмите поле + Добавить измерение.
  2. Выберите нужное поле из списка.
  3. Поле появится в списке группировок.

Одно и то же поле нельзя добавить дважды. После добавления поле пропадает из списка доступных для добавления.

Как удалить группировку

Нажмите кнопку с крестиком рядом с группировкой. После удаления поле снова станет доступно в списке + Добавить измерение.

Как изменить порядок группировок

У группировок есть значок перетаскивания. Перетащите строку группировки выше или ниже, чтобы изменить порядок колонок и порядок группировки результата.

Обычно сначала ставят более крупный разрез, затем более детальный:

  • сначала Дата создания с периодом Месяц, потом Агентство;
  • сначала Направление, потом Тур;
  • сначала Статус, потом Статус оплаты.

Группировка дат по периодам

Для дат доступна дополнительная настройка периода:

  • — без группировки —;
  • День;
  • Неделя;
  • Месяц;
  • Квартал;
  • Год.

Если выбрать Месяц, все записи за один месяц попадут в одну строку результата. Если выбрать День, строки будут детальнее. Если оставить — без группировки —, дата используется без укрупнения периода.

Практические рекомендации:

  • для ежедневного контроля выбирайте День;
  • для еженедельной динамики выбирайте Неделя;
  • для финансовых и управленческих сводок чаще подходит Месяц;
  • для длинных периодов и годовых сравнений используйте Квартал или Год.

Показатели

Показатели отвечают на вопрос: «что посчитать?».

Показатель — это числовое значение в отчете: количество, сумма, среднее, прибыль, расход и т.д.

Примеры показателей:

  • Количество броней;
  • Сумма броней;
  • Сумма к оплате;
  • Средний чек;
  • Количество туристов;
  • Комиссия агентства;
  • Количество платежей;
  • Сумма платежей;
  • Средний платёж;
  • Количество агентств;
  • Количество расходов;
  • Сумма расходов;
  • Приход;
  • Оплачено;
  • Не оплачено;
  • Расход;
  • Прибыль;
  • Количество задач.

Как добавить показатель

  1. В блоке Показатели нажмите поле + Добавить метрику.
  2. Выберите показатель из списка.
  3. Показатель появится в отчете.

Один и тот же показатель нельзя добавить дважды.

Как удалить показатель

Нажмите кнопку с крестиком рядом с показателем.

Как изменить порядок показателей

Показатели можно перетаскивать за значок перетаскивания. Порядок влияет на порядок колонок в результате.

Можно ли создать отчет без показателей

Да, если добавлена хотя бы одна группировка. Такой отчет фактически выводит список уникальных значений выбранных группировок. Например, список агентств, направлений или статусов, которые есть в данных.

На практике чаще всего отчет содержит и группировки, и показатели.

Можно ли создать отчет без группировок

Да, если добавлен хотя бы один показатель. Такой отчет покажет общий итог по выбранному источнику с учетом фильтров. Например, общую сумму броней за последние 30 дней.

Фильтры

Фильтры ограничивают набор данных, который попадет в отчет.

Фильтры отвечают на вопрос: «какие записи учитывать?».

Примеры:

  • учитывать только брони за последние 30 дней;
  • учитывать только оплаченные брони;
  • учитывать только конкретное агентство;
  • учитывать только платежи за текущий месяц;
  • учитывать только активные агентства;
  • учитывать только задачи с определенным статусом.

Как добавить фильтр

  1. Нажмите кнопку Добавить фильтр.
  2. В новой строке выберите поле фильтра.
  3. Выберите оператор.
  4. Укажите значение, если оператор требует значение.

Если первым доступным полем фильтра является дата, форма может добавить сразу два фильтра: начало периода и конец периода. Например, Дата >= 30 дней назад и Дата <= Конец сегодня. Так формируется диапазон.

Как удалить фильтр

Нажмите кнопку с крестиком в строке фильтра.

Поля фильтра

Набор полей зависит от выбранного источника данных.

Примеры полей для источника Брони:

  • № ID;
  • Номер;
  • Статус;
  • Статус оплаты;
  • Ваучер;
  • Агент;
  • Агентство;
  • Клиент;
  • Дата создания;
  • Дата изменения;
  • Дата оплаты;
  • Тур;
  • Направление.

Примеры полей для источника Платежи:

  • № ID;
  • Бронь;
  • Тип платежа;
  • Статус;
  • Дата оплаты;
  • Дата создания.

Примеры полей для источника Агентства:

  • № ID;
  • Название;
  • Активен;
  • Подтверждён;
  • Дата создания.

Если в системе настроены дополнительные атрибуты, они также могут появляться среди группировок и фильтров.

Операторы фильтра

Доступные операторы зависят от типа поля.

Оператор Что означает Пример
= значение равно выбранному статус равен Подтвержден
значение не равно выбранному статус не равен Отменен
Входит в значение входит в список статус входит в несколько выбранных статусов
Не входит в значение не входит в список исключить несколько статусов
больше или равно дата не раньше начала месяца
меньше или равно дата не позже сегодняшнего дня
> строго больше номер больше указанного
< строго меньше номер меньше указанного
Содержит текст содержит фрагмент название содержит часть слова
Пустое значение не заполнено дата оплаты пустая
Не пустое значение заполнено дата оплаты заполнена

Для операторов Пустое и Не пустое значение вводить не нужно.

Типы значений в фильтрах

Форма подбирает поле ввода в зависимости от типа фильтра:

  • для текста показывается текстовое поле;
  • для чисел показывается числовое поле;
  • для справочников и связей показывается список выбора;
  • для перечислений показывается список значений;
  • для логических полей показывается выбор Да или Нет;
  • для дат показывается выбор относительного периода.

Для операторов Входит в и Не входит в можно выбрать несколько значений.

Фильтры по датам в сохраненном отчете

В форме создания и редактирования отчета используются только относительные даты. Это важно: сохраненный отчет должен оставаться актуальным каждый день.

Например, если выбрать 30 дней назад и Конец сегодня, то завтра отчет автоматически будет строиться уже относительно завтрашней даты. Не нужно каждый день менять сохраненный отчет вручную.

Доступные варианты для начала периода:

  • Начало сегодня;
  • Начало вчера;
  • Начало этой недели;
  • Начало прошлой недели;
  • Начало этого месяца;
  • Начало прошлого месяца;
  • Начало этого года;
  • Начало прошлого года;
  • 7 дней назад;
  • 30 дней назад;
  • 90 дней назад.

Доступные варианты для конца периода:

  • Конец сегодня;
  • Конец вчера;
  • Конец этой недели;
  • Конец прошлой недели;
  • Конец этого месяца;
  • Конец прошлого месяца;
  • Конец этого года;
  • Конец прошлого года.

Как настроить период «последние 30 дней»

  1. Добавьте фильтр по нужной дате, например Дата создания.
  2. В первом фильтре выберите оператор .
  3. В значении выберите 30 дней назад.
  4. Добавьте второй фильтр по той же дате.
  5. Во втором фильтре выберите оператор .
  6. В значении выберите Конец сегодня.

В некоторых случаях форма создает такую пару фильтров автоматически при добавлении первого фильтра по дате.

Как настроить период «текущий месяц»

  1. Добавьте фильтр по дате.
  2. Для начала периода выберите оператор и значение Начало этого месяца.
  3. Для конца периода выберите оператор и значение Конец сегодня или Конец этого месяца.

Конец сегодня удобно использовать, если отчет должен учитывать только уже наступившие дни. Конец этого месяца удобно использовать для плановых или будущих данных, если такие данные есть в системе.

Как настроить период «прошлый месяц»

  1. Добавьте фильтр по дате.
  2. Для начала периода выберите оператор и значение Начало прошлого месяца.
  3. Для конца периода выберите оператор и значение Конец прошлого месяца.

Сортировка

Сортировка определяет порядок строк в результате.

Сортировать можно только по тем полям, которые уже добавлены в Группировку или Показатели. Это защищает от ситуации, когда пользователь пытается сортировать отчет по колонке, которой нет в результате.

Как добавить сортировку

  1. Сначала добавьте нужную группировку или показатель.
  2. В блоке Сортировка нажмите + Добавить сортировку.
  3. Выберите поле.
  4. Выберите направление:
    • По возрастанию;
    • По убыванию.

Когда использовать сортировку по возрастанию

Сортировка по возрастанию удобна для:

  • дат от старых к новым;
  • номеров от меньших к большим;
  • алфавитного порядка;
  • показателей от меньших значений к большим.

Когда использовать сортировку по убыванию

Сортировка по убыванию удобна для:

  • вывода самых больших сумм сверху;
  • вывода самых новых дат сверху;
  • поиска лидеров по количеству или выручке;
  • просмотра самых проблемных направлений, если показатель отражает долг, расход или просрочку.

Итоги

Переключатель Итоги появляется только если в отчете есть хотя бы один показатель.

Если включить итоги, отчет добавит итоговые значения по показателям. Это полезно, когда нужно одновременно видеть детализацию и общий результат.

Примеры:

  • сумма броней по агентствам плюс общая сумма;
  • количество платежей по типам плюс общее количество;
  • расходы по турам плюс общий расход;
  • прибыль по турам плюс общая прибыль.

Если удалить все показатели, переключатель итогов скрывается, а итоги автоматически отключаются.

Макс. строк

Поле Макс. строк ограничивает количество строк в результате.

Если поле пустое, лимит не задается. В интерфейсе пустое значение обозначается как .

Когда полезно указывать лимит:

  • нужно получить топ-10 агентств по выручке;
  • нужно быстро проверить отчет на большом объеме данных;
  • нужно выгрузить только первые 100 строк;
  • нужно ограничить результат для тяжелого отчета.

Чтобы получить топ значений, используйте лимит вместе с сортировкой:

  1. Добавьте группировку, например Агентство.
  2. Добавьте показатель, например Сумма броней.
  3. Добавьте сортировку по Сумма броней.
  4. Выберите направление По убыванию.
  5. В Макс. строк укажите 10.

Так получится топ-10 агентств по сумме броней.

Кнопка Запустить

Кнопка Запустить выполняет отчет без сохранения. Это режим предварительной проверки.

Используйте ее, чтобы убедиться, что:

  • выбран правильный источник данных;
  • группировки и показатели дают ожидаемые колонки;
  • фильтры не отсекают лишние данные;
  • сортировка работает правильно;
  • лимит строк подходит;
  • отчет выполняется за приемлемое время.

Кнопка недоступна, если:

  • не выбран источник данных;
  • не добавлена ни одна группировка и ни один показатель;
  • еще загружаются поля выбранного источника;
  • отчет уже выполняется.

Во время выполнения на кнопке отображается Выполнение….

После успешного запуска ниже конструктора появляется результат:

  • количество строк;
  • время выполнения в миллисекундах, если система показывает это значение;
  • таблица с данными.

Предварительный запуск не сохраняет отчет. Чтобы отчет появился в списке, нажмите Сохранить.

Кнопка Excel

Кнопка Excel выгружает текущую настройку отчета в файл report.xlsx без сохранения отчета.

Кнопка полезна, если нужно:

  • быстро проверить выгрузку;
  • получить разовый Excel-файл;
  • передать результат коллеге;
  • сравнить результат с уже сохраненным отчетом.

Кнопка недоступна в тех же случаях, что и Запустить:

  • не выбран источник данных;
  • не добавлена группировка или метрика;
  • загружается источник;
  • уже идет экспорт.

Во время выгрузки на кнопке отображается Экспорт….

Если отчет уже сохранен, в карточке отчета может использоваться отдельная выгрузка, где имя файла формируется от названия отчета. В форме конструктора разовая выгрузка называется report.xlsx.

Кнопка Сохранить

Кнопка Сохранить сохраняет отчет.

При создании нового отчета система:

  1. Проверяет обязательные поля.
  2. Передает настройки на сохранение.
  3. Создает отчет.
  4. Перенаправляет пользователя в карточку созданного отчета.

При редактировании существующего отчета система:

  1. Проверяет обязательные поля.
  2. Обновляет сохраненный отчет.
  3. Возвращает пользователя в карточку этого отчета.

Во время сохранения кнопка показывает Сохранение… и блокируется от повторного нажатия.

Кнопка Отмена

Кнопка Отмена закрывает форму без сохранения изменений.

Поведение зависит от режима:

  • при создании нового отчета возвращает в список отчетов;
  • при редактировании существующего отчета возвращает в карточку этого отчета.

Если вы внесли изменения и нажали Отмена, эти изменения не сохранятся.

Что именно сохраняется в отчете

Сохраняются:

  • название отчета;
  • выбранный источник данных;
  • список группировок;
  • список показателей;
  • заполненные фильтры;
  • сортировка;
  • признак включения итогов;
  • лимит строк, если он указан.

Не сохраняются:

  • результат предварительного запуска на экране;
  • временное состояние загрузки;
  • незаполненные фильтры без поля или оператора.

Если в фильтрах есть строка без выбранного поля или без оператора, такая строка не попадет в сохраненный отчет.

Проверка перед сохранением

Перед сохранением рекомендуется выполнить короткую проверку:

  1. Название понятно другим пользователям.
  2. Источник данных выбран правильно.
  3. Есть хотя бы одна группировка или метрика.
  4. Даты заданы относительными периодами.
  5. Фильтры соответствуют задаче.
  6. Сортировка настроена по нужной колонке.
  7. Лимит строк не скрывает важные данные.
  8. Кнопка Запустить показывает ожидаемый результат.
  9. Если нужен файл, кнопка Excel выгружает корректную таблицу.

Пример 1: количество броней по статусам за последние 30 дней

Задача: получить отчет, который показывает, сколько броней находится в каждом статусе за последние 30 дней.

Настройка:

  1. В Название отчёта введите Брони по статусам за последние 30 дней.
  2. В Источник данных выберите Брони.
  3. В Группировка добавьте Статус.
  4. В Показатели добавьте Количество броней.
  5. В Фильтры добавьте фильтр Дата создания 30 дней назад.
  6. Добавьте второй фильтр Дата создания Конец сегодня.
  7. В Сортировка добавьте Количество броней.
  8. Выберите направление По убыванию.
  9. Нажмите Запустить.
  10. Проверьте таблицу.
  11. Нажмите Сохранить.

Результат: отчет покажет статусы броней и количество броней в каждом статусе за скользящий период последних 30 дней.

Пример 2: сумма броней по агентствам за текущий месяц

Задача: увидеть выручку по агентствам за текущий месяц.

Настройка:

  1. Название: Сумма броней по агентствам за текущий месяц.
  2. Источник данных: Брони.
  3. Группировка: Агентство.
  4. Показатель: Сумма броней.
  5. Фильтр: Дата создания Начало этого месяца.
  6. Фильтр: Дата создания Конец сегодня.
  7. Итоги: включить.
  8. Сортировка: Сумма броней По убыванию.
  9. Запустить отчет и проверить результат.
  10. Сохранить.

Результат: отчет покажет агентства, сумму броней по каждому агентству и общий итог.

Пример 3: платежи по типам за прошлый месяц

Задача: посмотреть, как распределились платежи по типам оплаты за прошлый месяц.

Настройка:

  1. Название: Платежи по типам за прошлый месяц.
  2. Источник данных: Платежи.
  3. Группировка: Тип платежа.
  4. Показатели:
    • Количество платежей;
    • Сумма платежей;
    • Средний платёж.
  5. Фильтр: Дата оплаты Начало прошлого месяца.
  6. Фильтр: Дата оплаты Конец прошлого месяца.
  7. Итоги: включить.
  8. Сортировка: Сумма платежей По убыванию.
  9. Запустить отчет.
  10. Сохранить.

Результат: отчет покажет типы платежей, количество платежей, сумму и средний платеж за прошлый месяц.

Пример 4: топ-10 агентств по выручке

Задача: получить десять агентств с наибольшей суммой броней.

Настройка:

  1. Название: Топ-10 агентств по выручке.
  2. Источник данных: Брони.
  3. Группировка: Агентство.
  4. Показатель: Сумма броней.
  5. При необходимости добавьте фильтр по дате.
  6. Сортировка: Сумма броней По убыванию.
  7. Макс. строк: 10.
  8. Запустить отчет.
  9. Сохранить.

Результат: отчет покажет только первые 10 строк после сортировки.

Пример 5: прибыль по турам

Задача: получить финансовую сводку по турам.

Настройка:

  1. Название: Прибыль по турам.
  2. Источник данных: Финансы по турам.
  3. Группировка: Тур.
  4. Показатели:
    • Приход;
    • Оплачено;
    • Не оплачено;
    • Расход;
    • Прибыль.
  5. При необходимости добавьте фильтр по дате.
  6. Итоги: включить.
  7. Сортировка: Прибыль По убыванию.
  8. Запустить отчет.
  9. Сохранить.

Если источник Финансы по турам отсутствует в списке, вероятно, в системе не включен финансовый модуль.

Пример 6: задачи по исполнителям

Задача: увидеть количество задач у каждого исполнителя.

Настройка:

  1. Название: Задачи по исполнителям.
  2. Источник данных: Задачи.
  3. Группировка: Исполнитель.
  4. Показатель: Количество задач.
  5. При необходимости добавьте фильтр Статус.
  6. Сортировка: Количество задач По убыванию.
  7. Запустить отчет.
  8. Сохранить.

Если источник Задачи отсутствует, вероятно, модуль задач отключен.

Частые ситуации и решения

Неактивна кнопка Запустить

Проверьте:

  • выбран ли Источник данных;
  • добавлена ли хотя бы одна группировка или метрика;
  • завершилась ли загрузка источника;
  • не выполняется ли отчет прямо сейчас.

Неактивна кнопка Excel

Причины такие же, как у кнопки Запустить:

  • нет источника;
  • нет группировки или метрики;
  • идет загрузка;
  • уже выполняется экспорт.

Не сохраняется отчет

Проверьте:

  • заполнено ли название;
  • выбран ли источник данных;
  • есть ли хотя бы одна группировка или метрика;
  • нет ли ошибки в обязательных полях;
  • доступна ли система.

После выбора другого источника пропали настройки

Это ожидаемое поведение. При смене источника форма очищает группировки, показатели, фильтры, сортировку, итоги, лимит и результат, потому что поля разных источников несовместимы.

В сортировке нет нужного поля

Сортировка показывает только поля, которые уже есть в результате отчета. Сначала добавьте нужное поле в Группировку или Показатели, затем вернитесь к сортировке.

В фильтрах нет нужного поля

Набор фильтров зависит от источника данных. Проверьте, правильно ли выбран источник. Если поле относится к другому объекту, возможно, нужен другой источник отчета.

В отчете слишком много строк

Используйте:

  • фильтры по датам или статусам;
  • сортировку;
  • поле Макс. строк.

В отчете нет строк

Проверьте:

  • не слишком ли строгие фильтры;
  • правильно ли выбран период;
  • есть ли данные в выбранном источнике;
  • не выбран ли статус или справочник, по которому нет записей.

Итоги не отображаются

Переключатель Итоги доступен только при наличии показателей. Добавьте хотя бы один показатель.

Нужно сохранить отчет на каждый месяц

Обычно не нужно создавать отдельные отчеты для каждого месяца. Используйте относительные периоды:

  • текущий месяц: Начало этого месяца + Конец сегодня;
  • прошлый месяц: Начало прошлого месяца + Конец прошлого месяца.

Так отчет будет автоматически пересчитываться относительно даты запуска.

Лучшие практики

  1. Начинайте с простого отчета: источник, одна группировка, один показатель.
  2. Нажимайте Запустить после каждого крупного изменения.
  3. Добавляйте фильтры постепенно, чтобы понимать, какой фильтр влияет на результат.
  4. Для сохраненных отчетов используйте относительные даты.
  5. Для топ-отчетов всегда сочетайте сортировку и Макс. строк.
  6. Включайте Итоги, если отчет нужен для финансовой сверки.
  7. Давайте отчетам понятные названия.
  8. Не добавляйте лишние группировки: каждая дополнительная группировка делает результат детальнее и может резко увеличить число строк.
  9. Если отчет нужен для дашборда, заранее подумайте, какая группировка будет осью графика, а какая метрика будет значением.

Краткий словарь

Термин Значение
Отчет Сохраненная настройка запроса к данным
Источник данных Область системы, из которой берутся данные
Группировка / измерение Поле, по которому данные разбиваются на строки
Показатель / метрика Числовое значение, которое считается в отчете
Фильтр Условие, ограничивающее набор данных
Оператор Правило сравнения в фильтре: равно, больше, входит в список и т.д.
Сортировка Порядок строк результата
Итоги Общие значения по показателям
Макс. строк Ограничение количества строк в результате
Относительная дата Дата, которая пересчитывается при каждом запуске отчета

Быстрая памятка

Минимальный рабочий отчет:

  1. Заполнить Название отчёта.
  2. Выбрать Источник данных.
  3. Добавить Группировку или Показатель.
  4. Нажать Запустить.
  5. Нажать Сохранить.

Самая частая структура аналитического отчета:

  1. Источник: что анализируем.
  2. Группировка: в каком разрезе смотрим.
  3. Показатель: что считаем.
  4. Фильтр по дате: за какой период.
  5. Сортировка: что показать сверху.
  6. Итоги: нужен ли общий результат.
  7. Лимит: сколько строк оставить.
RuTur
Попробуйте бесплатно в течение месяца
Мы используем cookie-файлы для анализа ваших посещений сайта. Нажимая кнопку «ОК» или продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на использование cookie и обработку данных в соответствии с Политикой конфиденциальности